PulseNova - Finanzmodellierung für Analysten

1. Einleitung und Überblick

Bei PulseNova nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden, speichern und schützen, wenn Sie unsere Finanzmodellierungs-Plattform nutzen. Als Anbieter professioneller Analysewerkzeuge für Finanzexperten verstehen wir die Sensibilität der Daten, mit denen wir arbeiten.

Diese Erklärung gilt für alle Dienstleistungen, die über unsere Website Quentorina.com sowie unsere zugehörigen Anwendungen und Services bereitgestellt werden. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere anwendbare Datenschutzgesetze.

Wichtiger Hinweis: Durch die Nutzung unserer Services stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu. Sollten Sie mit bestimmten Aspekten nicht einverstanden sein, kontaktieren Sie uns bitte vor der weiteren Nutzung.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

PulseNova GmbH
Wandsbeker Zollstraße 11
22041 Hamburg, Deutschland
Telefon: +49 157 54647773
E-Mail: info@Quentorina.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter derselben Adresse zur Verfügung. Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage mit dem Betreff "Datenschutz".

3. Arten der verarbeiteten Daten

3.1 Personenbezogene Daten

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensinformationen (Firmenname, Position, Branche)
Rechnungsdaten (Adresse, Steuernummer, Zahlungsinformationen)
Nutzungsverhalten auf unserer Plattform
Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen)
Kommunikationsdaten aus Support-Anfragen

3.2 Finanzielle und geschäftliche Daten

Als Plattform für Finanzmodellierung verarbeiten wir auch die Daten, die Sie in unsere Analysewerkzeuge eingeben. Dabei kann es sich um sensible Geschäftsdaten handeln, die besonderen Schutz erfordern. Diese Daten werden ausschließlich für die von Ihnen angeforderten Analysen verwendet und niemals für andere Zwecke verarbeitet.

Datentyp	Verwendungszweck	Speicherdauer
Kontaktdaten	Kommunikation, Support	Solange das Konto aktiv ist
Nutzungsdaten	Service-Verbesserung	24 Monate
Finanzdaten	Modellierung und Analyse	Nach Ihren Vorgaben

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur in dem Umfang, der für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Hauptzwecke umfassen:

Servicebereitstellung

Bereitstellung und Wartung unserer Finanzmodellierungs-Tools, Verarbeitung Ihrer Analysen und Gewährleistung der Plattformfunktionalität.

Kundensupport

Bearbeitung von Support-Anfragen, technische Hilfestellung und Kommunikation bezüglich Ihres Accounts und unserer Services.

Vertragsabwicklung

Abschluss und Durchführung von Serviceverträgen, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für unsere Dienstleistungen.

Compliance und Sicherheit

Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, Betrugsschutz und Gewährleistung der Sicherheit unserer Plattform und Ihrer Daten.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Finanzanalyse-Services
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für die Verbesserung unserer Services und Betrugsschutz
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Marketing-Kommunikation und nicht-essenzielle Cookies
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerlicher und regulatorischer Anforderungen

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit ausüben, indem Sie uns kontaktieren:

6.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

6.2 Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei aktiven Serviceverträgen können bestimmte Daten für die Vertragsdurchführung erforderlich bleiben.

6.3 Einschränkung und Widerspruch

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Bei Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen prüfen wir, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

6.4 Datenübertragbarkeit

Auf Anfrage stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung, damit Sie diese an einen anderen Anbieter übertragen können.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
Mehrstufige Authentifizierung für den Zugang zu sensiblen Bereichen
Protokollierung aller Zugriffe und Datenverarbeitungsvorgänge
Schulung aller Mitarbeiter in Datenschutz und Informationssicherheit
Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen deutschem Datenschutzrecht. Wir arbeiten nur mit Auftragsverarbeitern zusammen, die vergleichbare Sicherheitsstandards gewährleisten.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden, klar definierten Fällen:

Auftragsverarbeiter: Technische Dienstleister, die uns bei der Servicebereitstellung unterstützen (Hosting, E-Mail-Versand, Zahlungsabwicklung)
Rechtliche Verpflichtungen: Weitergabe an Behörden nur bei konkreten rechtlichen Anforderungen
Ihre ausdrückliche Einwilligung: Nur wenn Sie explizit der Weitergabe an bestimmte Dritte zugestimmt haben

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig überprüft. Eine Liste unserer wichtigsten Auftragsverarbeiter können Sie auf Anfrage erhalten.

9. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Kontaktdaten: Solange Ihr Account aktiv ist oder bis zum Widerruf
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen)
Nutzungsprotokoll: 24 Monate für Sicherheitszwecke
Marketing-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
Support-Kommunikation: 3 Jahre nach letztem Kontakt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und unwiderruflich gelöscht. Sie können jederzeit die vorzeitige Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es zu Übertragungen in Drittländer kommen, etwa bei technischen Notfällen oder wenn Sie ausdrücklich Services von Drittanbietern außerhalb der EU nutzen möchten.

Sollten Übertragungen in Drittländer erforderlich werden, stellen wir durch geeignete Garantien (Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse) sicher, dass Ihre Daten angemessen geschützt bleiben. Sie werden über solche Übertragungen vorab informiert.

11. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Cookie-Kategorien:

Essentielle Cookies: Unbedingt erforderlich für den Betrieb der Website
Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
Analytische Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern
Marketing-Cookies: Nur mit Ihrer Einwilligung für personalisierte Inhalte

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder in den Browser-Einstellungen anpassen. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit, entweder per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter dieser Adresse. Das Datum der letzten Aktualisierung ist am Anfang dieser Erklärung vermerkt. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.